Reglamentos Y Procedimientos Universitarios

 Reglamentos y procedimientos universitarios para el cumplimiento y desempeño como estudiante

  Estos procesos están enmarcados en los procesos administrativos de la Universidad y basados en la Ley de Universidades y el Reglamento de Evaluación Estudiantil. 

Normalmente existen una serie de procesos académicos-administrativos para poder así llevar el mejor control y todo sea mejor planificado, los cuales son: 

°Admisión

Este proceso es el que se encarga de los ingresos de lo estudiantes a la universidad para poder hacer esto se requieren ciertos pasos:

1. Adquirir el sobre informativo en la unidad de atención la estudiante de la sede

2. Completar los datos en el formulario de prescripción a través de la pagina web  de la institución ( http://uba.edu.ve/ )

3. Consignar la documentación académica en la unidad de admisión y control de estudios de  la sede  

Aspectos evaluados por la universidad

• 
  Regionalizacion
• Estudio y análisis de las condiciones socio-económicas
• Evaluación medica y psicológica
• Otras que establezca el consejo universitario  
• Estudio y análisis de la dicumentacion académica
  

°Reinscripcion

Consiste en la inscripción en cada semestre, para este proceso se deberá tomar en cuenta lo siguiente: 

1. El Pensum de estudio de la carrera

2. Unidades de crédito según el semestre de ubicación

3. Prelaciones establecidas en el Pensum

4. La oferta academica

5. El cronograma de acceso establecido   

Cabe destacar que este proceso se cumple tanto para semestres regulares como para intensivos, es decir los periodos regulares se identifican con la terminación 1 o 2 y los periodos intensivos 3 o 4, luego de la referencia del año.

Se dividen en:

                   

Regular	Intensivo
1.     Orden de acceso se relaciona con el pago del concepto de la reinscripción	1.     Orden de consignación se relaciona con la terminación de la cédula. La inscripción va determinada por el índice académico acumulado de los solicitantes
2.     Inscribe tantas materias como las unidades crédito se permiten de acuerdo al semestre de ubicación	2.Inscriben máximo dos asignaturas por periodo

 

°Retiros

Asignatura

Objetivo: permitir al estudiante retirar una o más asignaturas inscritas en un período académico, tomando en cuenta las condiciones establecidas. 

Por que solicitar un retiro de asignatura:

1. Imposibilidad para asistir en el horario establecido 
2. Estar consciente de que no se alcanzará la calificación mínima aprobatoria

Ventajas: 

1. Tiempo para dedicarlo a otras asignaturas 
2. Las evaluaciones que hayan ocurrido en ella no serán reflejadas en el registro final de calificaciones, no afectando el índice académico acumulado 

El retiro de asignatura esta pautado en:

La semana 06 del calendario académico 

Condiciones para el retiro:

1. La asignatura no debe estar por debajo del requerimiento N-3 (Artículo 58 del Reglamento de Evaluación Estudiantil vigente) 
2. El retiro de la asignatura no debe afectar la carga mínima permitida de nueve (9) unidades crédito inscritas (Artículo 54, parágrafo único, del Reglamento de Evaluación Estudiantil vigente) 
3. El estudiante debe ser asesorado por el personal designado en su escuela, quien aprobara la solicitud ajustándose a las consideraciones anteriores 
4. Para que sea efectivo el retiro aprobado el estudiante debe cancelar el arancel correspondiente y consignar la planilla de solicitud en el modulo de atención al estudiante en las fechas establecidas 

Carrera

Aquí es donde el estudiante decide

 dejar sus estudios 

de forma voluntaria, al haber realizado los transmites, 

se envían sus documentos académicos que se encuentran 

consignados en la dirección de admisión y control de estudios.

En aquellos casos cuando el estudiante que decidió retirarse, desea volver a reincorporarse a la universidad se considera 

un grado académico con indice académico acumulado 

según el reglamento de evaluación vigente para ese

momento.

°Cambios 

1. Sección: 

este proceso se hace antes de la reinscrpcion y es donde el estudiante tiene la oportunidad de solicitar el cambio de alguna se sus asignaturas. Cabe destacar que esta solicitud es evaluada por las escuelas donde puede ser aprobadas o negadas y el proceso terminara cuando el estudiante realice el cambio e su horario de clases en el espacio asignado. se debe considerar lo siguiente:

Motivo	Requisitos
Menor de edad	Carta y cédula de identidad
Laboral	Constancia de trabajo y copia de la inscripción en el seguro social
Vivivienda distanciada	Carta de residencia

2. Carrera:

Este es el proceso por el cual el estudiante solicita ante la dirección de admisión y control de estudios, que se le permita el cambio de una carrera a otra, para ello deberá cumplir los siguientes requisitos:

°Consignar la solicitud a través del modulo de atención al estudiante 

°Realizar entrevista con el director de la escuela a la cual desea el cambio

°cancelar loa aranceles establecidos

Ya que el cambio se apruebe, se procesa el reconocimiento interno de las asignatura cursadas comunes al Pensum y programa de la carrera elegida.

°Asesoría para elegir tu carrera

Referencias

°Reglamento de evaluación estudiantil de la universidad Bicentenaria de Aragua 

°Contrato administrativo de la universidad Bicentenaria de Aragua